Kurumsal iletişimde hız, güvenlik ve erişilebilirlik… Özellikle teknik cihazlar, medikal ve laboratuvar teknolojileri gibi yüksek hassasiyet gerektiren sektörlerde bu üçlü, işin sürekliliğini belirleyen temel taşlardan biridir. Bu bilinçle hareket eden HEKA LAB Teknik Cihazlar Tic. Ltd. Şti., kurumsal e-posta altyapısını modernleştirmek adına BA Solution Services (BASS) ile bir araya geldi.
Yandex Kurumsal Mail’den Microsoft 365’e Geçiş
Yandex altyapısı ile uzun süredir çalışan HEKA LAB, IMAP tabanlı yapı nedeniyle karşılaşılan performans, senkronizasyon ve güvenlik sınırlamalarını aşmak için Exchange Online (Microsoft 365) geçişine karar verdi.
Proje Adımları ve Teknik Süreç
1. Ön Analiz ve Planlama
Tüm kullanıcı hesapları, aktif kullanılan e-posta kutuları ve alan adları analiz edildi.
Yandex tarafında IMAP erişiminin açık ve kararlı olduğunun kontrolü sağlandı.
Microsoft 365 tenant yapısı oluşturuldu; lisans atamaları planlandı.
2. DNS ve Alan Adı Doğrulama
HEKA LAB’a ait özel alan adı, Microsoft 365’e tanıtıldı.
SPF, DKIM, MX ve autodiscover kayıtları düzenlendi.
Gerekli domain doğrulamaları ve posta akışı testleri gerçekleştirildi.
3. IMAP Migration Planlaması
Her kullanıcı için Yandex oturum bilgileri alındı ve geçişe özel migration batch’leri oluşturuldu.
M365 Migration tool üzerinden IMAP to Exchange Online migrasyonu başlatıldı.
E-postalar, klasör yapıları korunarak Exchange Online’a aktarıldı.
4. Outlook ve Mobil Cihaz Kurulumları
Outlook masaüstü uygulamaları sıfırdan yapılandırıldı.
Tüm kullanıcılar için yeni e-posta profilleri tanımlandı.
Mobil cihazlarda Exchange ActiveSync kurulumu yapıldı.
5. Son Kontroller ve Testler
E-posta gönderim/alım testleri, takvim senkronizasyonu ve kişi listesi kontrolü sağlandı.
Yandex hesabı arşiv olarak bırakıldı, yeni akış Exchange Online üzerinden aktif hale getirildi.
Kazanımlar ve Teknik Avantajlar
Gelişmiş Outlook/Teams/SharePoint entegrasyonu
50 GB mailbox kapasitesi + online arşiv desteği
Takvim ve kişi senkronizasyonu ile daha güçlü ekip koordinasyonu
MFA ile gelişmiş güvenlik ve veri bütünlüğü
7/24 erişim ve BT destek altyapısı
Gelecekte Microsoft Copilot ve Power Platform entegrasyonlarına zemin hazırlığı
Sonuç: Artık HEKA LAB Daha Güçlü Bir Dijital İletişim Altyapısına Sahip!
Yandex gibi IMAP tabanlı servislerden Microsoft 365 Exchange Online gibi modern çözümlere geçiş, yalnızca teknik bir yükseltme değil, aynı zamanda dijital dönüşüm yolunda atılmış stratejik bir adımdır.
HEKA LAB’ın bu dönüşümünde paydaş olarak yer almak BASS için bir gurur kaynağıdır.
